1.หมดปัญหาอีเมลไม่เสถียร อีเมลเข้าถังขยะ อีเมลติดสแปม ส่งไม่ถึง

การใช้งาน G suite ก็เหมือนการใช้งาน gmail ต่างกันตรงที่ g suite สามารถใช้เป็นชื่ออีเมลภายใต้ชื่อเว็บไซต์ของตนเองได้ ซึ่งแน่นอนอยู่แล้ว ว่า g suite มีการตัวกรองป้องกันจดหมายขยะ และทำงานบนระบบคลาวด์ ทำให้ปัญหาที่เรากังวล ไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน

2.สร้างความน่าเชื่อถือ

หลายๆ คน คงชินกับการใช้งานอีเมลแบบธรรมดากันอยู่ เช่น ใช้อีเมล ด้วย @hotmail @yahoo @gmail ซึ่งคุณรู้มั้ยว่า การที่เราส่งอีเมล์ส่งหาลูกค้าด้วยอีเมลธรรมดา ทำให้องค์กรธุรกิจของคุณขาดความน่าเชื่อถือ หากใครที่จะเริ่มต้นทำธุรกิจ เราก็ควรจจะมีอีเมล์เป็นของตัวเอง เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือกับองค์กรธุรกิจของคุณ

3.เป็นเจ้าของบัญชีอีเมล

เจ้าของบัญชีสามารถสร้าง ลบ แก้ไข อีเมลของพนักงานได้ด้วยตัวเองทั้งหมด ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับบริษัท เช่น มีพนักงานลาออกไป ติดต่อไม่ได้ เกิดการทุจริต มีการส่งอีเมลหรือรายชื่อให้กับคู่แข่ง เจ้าของบัญชีสามารถที่จะเปลี่ยนรหัสผ่านและสามารถเข้าดูประวัติอีเมลทั้งหมดของพนักงานนั้นๆ ได้

4.สามารถใช้งาน google drive โดยใช้พื้นที่ไม่จำกัด

สำหรับองค์กรธุรกิจ ที่ต้องการเก็บไฟล์งาน สำรองข้อมูล หรือต้องการที่จะแชร์ไฟล์งานให้กับแผนกๆ อื่นซึ่งหลายท่าน คงกังวล ว่าพื้นที่ ที่เราใช้ จะเพียงพอกับการใช้งานรึเปล่า ตรงส่วนนี้ ทางคุณไม่ต้องกังวล เพราะพื้นที่ในการเก็บข้อมูลทาง g suite ให้สูงสุดโดยไม่จำกัดพื้นที่การใช้งาน ทำให้ตอบโจทย์กับการใช้งานได้เป็นอย่างดี

5.สามารถประชุมผ่านออนไลน์

ในปัจจุบันการนัดประชุมแต่ละครั้ง ค่อยข้างที่จะแสนลำบาก ซึ่งมาครบบ้าง ไม่ครบบ้าง ทำให้การประชุมต้องเลื่อนหรือหยุดชะงักได้ แม้กระทั้งหากต้องการประชุมในเวลาเร่งด่วน ก็เป็นอะไรที่ยากมาก ในการจะนัดรวมตัวกันแต่ละครั้ง จะดีกว่ามั้ย หากคุณสามารถประชุมได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่สถานที่ไหนก็ตาม ทำให้สามารถประชุมได้ท่วงทีและประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

6.การใช้งานปฎิทิน

สามารถสร้างตารางงาน ตารางนัดหมายงาน ได้อย่างง่ายดาย สามารถเข้า google calendar เข้าได้ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น มือถือ หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ ระบบจะทำการซิงค์กันอัตโนมัติ