แบบไหนดีกว่ากัน ระหว่าง G Suite และ Office 365
อันที่จริงคงต้องตั้งคำถามใหม่ว่าแพลทฟอร์มไหนเหมาะกับธุรกิจหรือลักษณะงานของเรามากกว่ากัน
เพราะอันที่จริงแล้ทั้งสองแพลทฟอร์มต่างก็มีข้อโดดเด่นของตัวเองที่แตกต่างกันไปครับ โดยทั้งสอง เป็นแพลทฟอร์มจากบริษัทใหญ่ของโลก G Suite เป็นแพลทฟอร์มของ Google และ Office 365 เป็นแพลทฟอร์มของ Microsoft
สำหรับประโยชน์การใช้งานหลักของชุดโปรแกรมทั้งสองตัวนี้ก็คือ
เป็นรูปแบบการทำงานสำหรับธุรกิจในระบบ Cloud Computingโดยมีเป้าหมายคือใช้งานในเรื่องของการจัดการเอกสาร
จัดเก็บไฟล์ข้อมูล รับส่งอีเมล์ ทำปฏิทิน และอื่น ๆ แบบครอบคลุมงานในออฟฟิศ นั่นเอง
เนื่องจากในปัจจุบันตลาดของแพลทฟอร์มที่ใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์มีการแข่งขันที่หลากหลายมากขึ้น ซึ่งชุดโปรแกรมทั้งสองก็ถือว่าเป็นตัว TOP จากสองค่ายใหญ่ซึ่งเวลานี้ก็ได้รับความนิยมใช้งานในออฟฟิศต่าง ๆ แต่คำถามคือแล้วแบบไหนดีกว่ากัน หรือดีกว่ากันตรงไหนบ้างมาลองดูกันครับ
1. พื้นที่จัดเก็บข้อมูล (File Storage)
G Suite มีพื้นที่จัดเก็บเพียง 30GB ในขณะที่ Office 365 จัดเก็บได้ถึง 1TB แต่ถ้าเป็นองค์กรที่มีจำนวนผู้ใช้งานมาก ทาง G Suite ก็มีบริการสำคัญในส่วนของ G Suite Business ที่ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบ Unlimited (ผู้ใช้งาน 5 คนขึ้นไป)
ซึ่งนี่ถือว่าเป็นจุดเด่นสำคัญเลยครับ เพราะเท่ากับว่า G Suite สามารกเก็บข้อมูลได้ไม่มีขีดจำกัด โดยฝากไว้ในระบบ Cloud
แต่ถ้าหากว่าองค์กรมีจำนวนผู้ใช้งานน้อยกว่า 5 คนการใช้งาน G Suite ก็จะมีพื้นที่การจัดเก็บเพียง 1TB เท่านั้น
ดังนั้นถ้าต้องการใช้พื้นที่มากขึ้น ก็สามารถอัพเกรดขั้น “Basic” ขึ้นไปเป็น “Business” ได้ตามแต่ความเหมาะสม
2. อีเมล์ (Email)
การเปรียบเทียบ เมื่อเริ่มจากขั้นเริ่มต้นของทั้งสองชุดโปรแกรม ซึ่งในราคาของระดับ Business สำหรับผู้ใช้งานในองค์กร 5 คนขึ้นไปจะพบว่า G Suite จะมีประสิทธิภาพรวดเร็วกว่าง่ายในการค้นหาข้อความเนื่องจากมีฟังก์ชันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพมากกว่าฝั่ง Office 365 แล้วมีอีกข้อคือ G Suite มีระบบ Third-Party Apps ที่ช่วยให้ใช้งานอีเมล์ได้สะดวกและง่ายขึ้น
3. Presentation
ที่จริงแล้ว ทั้งสองค่ายต่างมีฟังก์ชั่นสำหรับการ Presentation เป็นของตัวเองทั้ง ได้แก่ Google Slides และ Micorsoft Powerpoint สำหรับ Micorsoft Powerpoint ผู้คนส่วนใหญ่ใช้งานและทราบข้อดีของมันอยู่แล้วประโยชน์ของมันมีมหาศาล สามารถทำงานแบบเรียลไทม์ แชร์งาน และมีธีมให้เลือกมาก การใช้งานก็ง่ายและมีลูกเล่นให้ทดลองใช้หลากหลายแต่สำหรับ Google Slides ก็มีข้อโดดเด่น เนื่องจากเราสามารถเปิดดู Slides ที่เราทำได้ด้วยอุปกรณ์ทุกชนิดที่มีอินเทอร์เน็ตบราวเซอร์แล้วยังสามารถเปิดใช้งานแบบออฟไลน์ได้ด้วยรวมถึงมีฟีเจอร์ที่น่าสนใจ เช่น สามารถแทรก Slide ให้แนบเข้าไปในอีเมล์ได้ ในขณะที่ Powerpoint ถ้าต้องแก้ไขไฟล์ออนไลน์บนบราวเซอร์ จะต้องเซฟไฟล์ลงใน Onedrive หรือ Dropbox ใน Powerpoint Online ที่ office.live.com อย่างไรก็ตามแม้ว่า Powerpoint จะมีการใช้งานหลากหลายและเป็นที่คุ้นเคยมานานมากกว่าหลายสิบปีแต่ถ้าต้องการความยืดหยุ่นในแง่ที่เราจะสามารถใช้งานได้บนระบบปฏิบัติการทุกรูปแบบ และใช้ทำงานแบบเป็นทีมแล้ว Google Slides จะมีความได้เปรียบและตอบโจทย์มากกว่า
โดยสรุป G Suite นับว่ามีการใช้งานที่สะดวกและง่ายกว่า แม้ว่าฟีเจอร์ใช้งานจะมีรายละเอียดน้อยกว่า ส่วน Office 365 มีความยืดหยุ่นสำหรับการทำงานได้ในทุกสถานที่และทุกเครื่องมือได้มากกว่า อย่างไรก็ตามทั้งสองแพลทฟอร์มต่างก็เป็นเครื่องมือสำหรับชุดโปรแกรมที่สำคัญ
=================================================================
สำหรับท่านที่สนใจจะใช้บริการ “อีเมล์สำหรับธุรกิจ G Suite” และ “Office 365” รวมถึงบริการอื่นๆ
สามารถติดต่อทีมงาน Metrabyte Cloud ได้โดยตรงที่ Line : goo.gl/M5d1Xx หรือ Tel. 02-0263-124
และสามารถดูรายละเอียดเบื่องต้น ได้ที่ลิ้งค์นี้ครับ
G suite : https://www.metrabyte.cloud/gsuite.php
Office 365 : https://metrabyte.cloud/office365.php
