โปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดี คือเป็นโปรแกรมใช้งานสำหรับรับส่งอีเมล์
และ POP คือ การทำงานโดยการติดต่อบริการจดหมายของคุณและดาวน์โหลดข้อความใหม่ของคุณทั้งหมดจากบริการนั้น มาลงเครื่องของคุณแล้วข้อความเหล่านั้นจะถูกลบออกจากบริการอีเมล ซึ่งข้อความที่ดาวน์โหลดมาแล้วจะเข้าถึงได้แค่ คอมพิวเตอร์เครื่องเดิมเท่านั้น ไม่สามารถดูในเครื่องอื่นได้ โดนการติดตั้งอีเมล กับ ms outlook 2016 แบบ POP ทำดังนี้
การใส่ชื่ออีเมลที่ใช้และเลือก Advanced option กดติ้กถูกที่หัวข้อในรูป
มีหัวข้อมาให้เลือก เลือก pop
เมื่อหน้าต่างด้านบนโผล่มาก็สามารถเปลี่ยนในกรอบสี่เหลี่ยมสีแดงเป็นชื่อโดเมนของท่านได้ โดนจะใช้Outgoing Mail (SMTP) เป็น 587 และ Inmoming mail (POP3) เป็น 110 หรือถ้าเกิดขึ้น port มาให้แล้วก็ใช้อันนั้น
แล้วจะขึ้นให้ใส่ password ของอีเมลแล้วกด connect
จะขึ้นมาเป็นหน้าต่างนี้และกด done เป็นอันเสร็จ