การ Backup ข้อมูลมีความสำคัญมากสำหรับการใช้งานคอมพิวเตอร์ เพื่อเป็นการเก็บรักษาข้อมูล E-mail ของคุณ และป้องกันการสูญหายที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคต คุณสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ไอคอน Microsoft Outlook
2. เลือกเมนู File จากนั้นเลือก เปิดและส่งออก เลือก นำเข้า/ส่งออก
3. ในส่วนของ Import and Export Wizard ต้องการ Backup ข้อมูล เลือกไปที่ ส่งออกไปที่ไฟล์ และคลิก ถัดไป
4. เมื่อเข้ามาที่หน้า ตัวช่วยในการนำเข้าและส่งออก แล้วเลือกที่ Outlook Data File (.pst) แล้วกด ถัดไป
5. เลือกในส่วนที่ต้องการ Backup จากนั้นคลิก Next
6. กำหนดตำแหน่งการเก็บบันทึกไฟล์ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น
7. เมื่อกด เสร็จสิ้น แล้วจะมีหน้าต่าง ที่ให้ใส่ password ขึ้นมา ตรงนี้จะใส่หรือไม่ใส่รหัสผ่านก็ได้ครับ เพราะจะเป็นรหัสของไฟล์ที่เราจะ Backup มีไว้สำหรับไม่ต้องการให้ผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของนำไฟล์ข้อมูลนั้นไปใช้งาน กด ตกลง เพื่อดำเนินการต่อได้
